Politique de confidentialité

RGPD - Protection de vos données personnelles

Introduction

Cette politique de confidentialité décrit comment Velkyne collecte, traite, utilise et protège vos données personnelles. Nous nous engageons fermement à respecter votre vie privée et à garantir la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi française Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Entreprise : Bubastis Distribution

Adresse : 15 av. Lardière, 13220 Châteauneuf-les-Martigues, France

Email : contact@velkyne.com

Données personnelles collectées

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

Données de contact (formulaire de contact)

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Entreprise (optionnel)
  • Message / contenu du formulaire

Données de navigation

  • Adresse IP
  • Pages visitées et durée de visite
  • Clics et interactions sur le site
  • Informations du navigateur et du système d'exploitation
  • Source de trafic (référent)

Cookies et traceurs

  • Identifiants de session
  • Préférences utilisateur
  • Données d'analyse Google Analytics

Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes : Traiter les demandes de contact et fournir une réponse appropriée
  • Améliorer le service : Améliorer votre expérience utilisateur et optimiser le site
  • Communications : Envoyer des informations relatives à nos produits et services (si vous y consentez)
  • Analyse du trafic : Analyser l'utilisation du site pour mieux comprendre vos besoins
  • Obligations légales : Respecter nos obligations légales et réglementaires
  • Prévention : Prévenir la fraude et les abus du site
  • Sécurité : Garantir la sécurité de notre site et protéger vos données

Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur l'une des bases légales suivantes définies par le RGPD :

  • Consentement : Vous avez explicitement consenti au traitement de vos données
  • Contrat : Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous
  • Obligation légale : Le traitement est exigé par la loi applicable
  • Intérêts légitimes : Le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou ceux d'un tiers

Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées selon les périodes suivantes :

Formulaires de contact : 3 ans à compter de la dernière interaction

Données de navigation : 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL

Cookies : Selon la durée de vie du cookie (maximum 13 mois pour Google Analytics)

Après expiration de ces délais, vos données sont supprimées, sauf si la loi requiert leur conservation plus longtemps.

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la modification, la suppression ou la divulgation. Ces mesures incluent le chiffrement des données en transit, l'authentification sécurisée, les pare-feu et les audits de sécurité réguliers. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet n'est totalement sécurisée et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Partage des données

Vos données personnelles ne seront jamais vendues. Elles peuvent être partagées avec des tiers seulement dans les cas suivants :

  • Partenaires de distribution : Alltricks, Decathlon, Private Sport Shop (nécessaire pour traiter les commandes)
  • Prestataires techniques : Hébergeur OVH, fournisseurs d'email, analyseurs web
  • Obligations légales : Si la loi l'exige ou en cas de demande officielle des autorités
  • Consentement explicite : Avec votre autorisation spécifique

Tous les prestataires traitant vos données sont liés par des clauses de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour les fins spécifiées.

Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès (Article 15)

Vous avez le droit d'obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons vous concernant.

Droit de rectification (Article 16)

Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'oubli / suppression (Article 17)

Vous pouvez demander la suppression complète de vos données personnelles, sauf exceptions légales (ex: obligations fiscales).

Droit à la portabilité des données (Article 20)

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition (Article 21)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à tout moment, notamment pour les finalités de marketing ou d'analyse.

Limitation du traitement (Article 18)

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données en certaines circonstances.

Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée

Vous pouvez vous opposer aux décisions prises uniquement sur la base d'un traitement automatisé.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de vos droits énumérés ci-dessus, veuillez nous contacter via l'un de ces moyens :

Email : contact@velkyne.com

Adresse postale : 15 av. Lardière, 13220 Châteauneuf-les-Martigues, France

Nous traiterons votre demande dans les 30 jours suivant sa réception. Nous vous demanderons une preuve d'identité pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

Cookies et traceurs

Le site Velkyne.com n'utilise actuellement aucun cookie de suivi ou de marketing. Seuls des cookies techniques essentiels au fonctionnement du site peuvent être utilisés. Si cette politique évolue, cette section sera mise à jour et un bandeau de consentement sera mis en place.

Liens externes et partenaires

Notre site contient des liens vers nos partenaires de distribution (Alltricks, Decathlon, Private Sport Shop) et vers d'autres sites externes. Nous ne sommes pas responsables de leur politique de confidentialité ou de leurs pratiques de collecte de données. Nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité respectives avant de partager vos données personnelles avec ces sites.

Notification en cas de violation de données

En cas de violation de données personnelles affectant vos droits et libertés, nous vous notifierons sans délai injustifié conformément aux exigences du RGPD. Nous signalerons également l'incident à l'autorité compétente (CNIL en France) dans les délais légaux.

Délégué à la protection des données (DPO)

Pour les questions concernant la protection des données et le RGPD, vous pouvez nous contacter :

Email : contact@velkyne.com

Autorité de supervision

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente :

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)

3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France

www.cnil.fr

Transferts internationaux de données

Vos données sont hébergées et traitées en France. Cependant, certains de nos prestataires peuvent être basés hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous garantissons que des garanties appropriées sont en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation, etc.).

Mises à jour de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques, la technologie, les exigences légales ou d'autres facteurs. Les modifications seront annoncées sur cette page. L'utilisation continue de notre site après publication des modifications implique votre acceptation de la politique mise à jour.

Questions et réclamations

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits :

Email : contact@velkyne.com

Adresse : 15 av. Lardière, 13220 Châteauneuf-les-Martigues, France

Dernière mise à jour : 26 avril 2026